12 mei 2020

Edwin de Vos

3 minuten lezen

30 x

Goed nieuws! Doordat de Overheid de maatregelen tegen het coronavirus stapsgewijs versoepelt, zijn workshops weer mogelijk. Maar dat moet dan natuurlijk wel coronaproof gebeuren. Daarom heb ik uitgewerkt wat daarvoor nodig is.

Een coronaproof workshop voldoet aan de coronamaatregelen van de Overheid.

Workshops en de coronamaatregelen

Coronavirus - Coronaproof workshop uitvoeren

Drie onderdelen van een workshop worden geraakt door de coronamaatregelen. Dat zijn het aantal deelnemers, de workshopruimte en ook de materialen die je gebruikt.

1 – Voorlopig maximaal 9 workshopdeelnemers

Tot 1 juni mogen er maximaal tien personen samen komen. Daardoor heb je als facilitator nog plek voor maximaal negen deelnemers.

De komende periode wordt dit aantal twee keer opgehoogd. Eerst op 1 juni naar 30 personen. En vervolgens op 1 juli naar 100 personen.

Het is nog niet bekend wanneer groepen van meer dan 100 personen weer mogen.

2 – Grote workshopruimte om 1,5 meter afstand te houden

We moeten allemaal 1,5 meter afstand houden. Dat betekent dat er een grote workshopruimte nodig is. Ga uit van minimaal zes vierkante meter per persoon.

Deze afstandsregel geldt ook aan tafel. Per persoon heb je daarvoor een tafel nodig van minimaal 150 x 75 centimeter.

En tot slot moet je zorgen voor voldoende loopruimte, zodat mensen elkaar niet in de weg lopen.

3 – Eigen workshopmaterialen per deelnemer

Om te voorkomen dat deelnemers te dicht bij elkaar komen, is het verstandig om elke deelnemer eigen materialen te geven. En ook voor de hygiëne is het verstandig om materialen niet onderling met elkaar te delen.

Is het toch nodig om materialen te delen? Dan moeten deze tussentijds gedesinfecteerd worden. En ook na afloop moet je de materialen desinfecteren.

En tot slot moet je handschoenen dragen als je de materialen klaarzet of aan de deelnemers geeft.

Coronaproof playful workshops

De playful workshops LEGO SERIOUS PLAY, The Management Challenge en Playing Lean kunnen ook coronaproof worden uitgevoerd.

LEGO SERIOUS PLAY

Aanpassingen voor een coronaproof LEGO SERIOUS PLAY workshop:

  • Maximaal acht deelnemers aan een tafel.

  • Grotere groepen verdelen over meerdere tafels.

  • Elke deelnemer krijgt een nieuwe eigen set LEGO.

  • Er wordt geen LEGO of andere materiaal met elkaar gedeeld.

The Management Challenge

Aanpassingen voor een coronaproof The Management Challenge workshop:

  • Maximaal vijf deelnemers in een team.

  • Elke deelnemer gebruikt een eigen computer.

  • Er wordt geen materiaal met elkaar gedeeld.

Playing Lean

Aanpassingen voor een coronaproof Playing Lean workshop:

  • Maximaal zes deelnemers aan een tafel.

  • Grotere groepen verdelen over meerdere tafels.

  • Als facilitator draag ik handschoenen bij het overhandigen van de materialen aan de deelnemers.

  • Er worden geen materialen met elkaar gedeeld.

Heb je een vraag over hoe je een workshop coronaproof uitvoert? Reageer hieronder, dan denk ik graag met je mee.