Wil je betere workshops met betere resultaten? Focus je dan op de volgende twee punten: het geven van toestemming en het creëren van veiligheid.
Daarmee zorg je er namelijk voor dat iedereen in je workshop betrokken wordt en zich veilig genoeg voelt om zijn mening te geven.
Precies wat je nodig hebt als je met elkaar een ingewikkeld vraagstuk wilt oplossen!
In de Harvard Business Review schreef Paul Axtell er het artikel Make Your Meetings a Safe Space for Honest Conversation over.
Het geven van toestemming
Het eerste ingrediënt voor betere workshops is het geven van toestemming. Wat heb jij als workshop facilitator nodig van de groep om de workshop effectief te kunnen begeleiden? En wat hebben de deelnemers nodig om succesvol te kunnen deelnemen?
Toestemming geven gaat daarmee dus twee kanten op. Van jou als facilitator naar de deelnemers en andersom.
En beantwoord deze vragen altijd bij aanvang van de workshop. Het stelt jou en je deelnemers namelijk in staat om ze ook daadwerkelijk uit te voeren.
De toestemmingen die Paul Axtell noemt in zijn artikel, heb ik hieronder opgesomd.
Voor de facilitator
Als facilitator vraag je toestemming om:
Voor de deelnemers
De deelnemers geef je toestemming om:
You and your team have a right to ask for whatever you need to be effective in a meeting – to lead for results, to fully express yourselves, and to add value to the discussion.
Paul Axtell
Het creëren van veiligheid
Het tweede ingrediënt voor betere workshops is het creëren van veiligheid. Mensen zeggen eerder wat ze echt denken als ze zich veilig voelen. Als ze het gevoel hebben dat er naar ze wordt geluisterd. En dat er echt wat wordt gedaan met wat ze zeggen.
In zijn artikel somt Paul Axtell 14 tips op voor het creëren van veiligheid.
14 tips voor het creëren van veiligheid
De eerste tien tips voer je uit tijdens de workshop:
De laatste vier tips voer je uit in de periode na de workshop:
Conversations become broader and deeper when everyone is involved and feels safe enough to speak their minds.
Paul Axtell
Dus vanaf nu nog betere playful workshops?
Ga ik vanaf nu zelf met deze ingrediënten en tips ook nog betere playful workshops faciliteren? Dat ga ik zeker.
In de voorbereiding van een workshop heb ik het met de opdrachtgever al over veiligheid. Nu kan ik ook dit stuk met ze delen in de voorbereiding.
En verder zal ik bij de start van een workshop nog explicieter stilstaan bij het toestemming geven.
Heb je een vraag over hoe je zelf een workshop beter uitvoert? Reageer hieronder, dan denk ik graag met je mee.
Geef een reactie